Пособие по беременности и родам — те самые «декретные» — в 2026 году рассчитывают по заработку двух предыдущих лет. Платит их Социальный фонд России (СФР), работодатель только передаёт туда данные. Размер зависит от двух величин: сколько женщина заработала за 2024–2025 годы и сколько дней отпуска ей положено. Ниже — как это устроено, с цифрами и примерами.
Кому платят декретные, а кому нет
Право на пособие есть не у всех — это первое, что стоит проверить до подачи документов.
- женщины, работающие по трудовому договору, в том числе у нескольких работодателей;
- госслужащие, муниципальные служащие, сотрудницы силовых ведомств;
- индивидуальные предпринимательницы и самозанятые, которые добровольно застраховались в СФР и заплатили взносы за год;
- уволенные при ликвидации организации — если декрет наступил в течение 12 месяцев после увольнения;
- студентки очной формы обучения — им платят пособие в размере стипендии;
- женщины, усыновившие ребёнка до трёх месяцев.
Не положено ИП и самозанятым без добровольного страхования, неработающим (кроме уволенных при ликвидации) и студенткам заочных отделений.
Формула: 731 день и заработок за два года
Расчётный период — два календарных года перед годом выхода в декрет. Для отпуска, начинающегося в 2026-м, это 2024 и 2025-й, то есть 731 календарный день: 2024 год был високосным. В базу берут не любые деньги, а только выплаты, с которых начислялись взносы на соцстрахование: оклад, премии, отпускные, надбавки, районный коэффициент. Больничные, прошлые декретные и пособия по уходу не учитывают — взносов с них не платили.
Дальше два действия: сумму выплат делят на дни периода, а результат умножают на дни отпуска.
Средний дневной заработок = (выплаты за 2024 год + выплаты за 2025 год) / (731 − исключённые дни). Пособие = средний дневной заработок × дни отпуска.
Из периода вычитают дни, когда женщина не работала и взносы не шли: больничные, предыдущий отпуск по беременности и родам, отпуск по уходу за ребёнком, освобождение от работы с сохранением зарплаты без взносов. Без этого вычета пособие оказалось бы заниженным: доход тот же, а дней в знаменателе больше.
Сколько дней оплачивает фонд
Стандартный отпуск — 140 дней: 70 до родов и 70 после. Дальше всё зависит от того, как пройдут роды. При осложнениях, включая кесарево сечение, добавляют 16 дней — получается 156. Столько же оплачивают, если роды начались до 30 недель беременности. При многоплодной беременности отпуск длиннее — 194 дня (84 до родов и 110 после).
Дополнительные дни оформляют по факту — на основании нового больничного листа, который выдадут после родов. Отдельный случай — усыновление ребёнка до трёх месяцев: оплачивают 70 дней со дня усыновления.
Максимум, минимум и пример расчёта
Потолок есть: взносы за год начисляют не со всей зарплаты, а с суммы в пределах предельной базы. В 2024 году это 2 225 000 руб., в 2025-м — 2 759 000 руб., итого 4 984 000 руб. Значит, средний дневной заработок не превысит 6 818,06 руб., а пособие за 140 дней — примерно 954,5 тыс. руб.
Нижняя граница другая: пособие за полный месяц не может быть меньше МРОТ. Это правило прямо записано в законе и защищает тех, у кого маленький заработок или короткий стаж.
Пример. Заработок за 2024 год — 850 000 руб., за 2025-й — 1 100 000 руб. Оба года ниже предельной базы, поэтому в расчёт идёт вся сумма: 1 950 000 руб. Женщина 30 дней была на больничном, значит делим на 701 день: 1 950 000 / 701 = 2 781,74 руб. Умножаем на 140 дней — получаем 389 444 руб.
Замена лет: когда она выгодна
Если в 2024 или 2025 году женщина уже была в отпуске по беременности и родам либо по уходу за ребёнком, эти годы разрешено заменить на более ранние — 2022 и 2023-й. Тогда в расчёт пойдёт зарплата до первого декрета, и пособие вырастет.
Условия жёсткие: заявление о замене лет пишут только письменно, и менять можно исключительно на годы, непосредственно предшествующие расчётным. Автоматически никто ничего не пересчитывает — не попросите, посчитают по общим правилам. Заявление подают работодателю, который передаст данные в СФР, либо напрямую в фонд. Копию с отметкой о принятии лучше сохранить: именно она понадобится, если суммы не сойдутся.
Что говорит закон
Порядок расчёта закреплён в части 1 статьи 14 Федерального закона № 255-ФЗ в редакции от 31.07.2025 № 330-ФЗ. Норма распространяется на правоотношения, возникшие с 1 января 2025 года, и учитывает заработок у всех страхователей — то есть у каждого работодателя, включая совместительство. Детали исчисления прописаны в Положении, утверждённом постановлением Правительства № 1540 от 11.09.2021, а размеры предельной базы на 2024 и 2025 годы устанавливались отдельными постановлениями кабинета министров.
Практический вывод простой: спорные ситуации решает не бухгалтерия, а документ. Если расчёт расходится с законом, ссылаться нужно именно на статью 14.
Что делать получателю
Порядок действий несложный, но лучше пройти его заранее — до выхода в декрет.
- проверьте справки о доходах за 2024–2025 годы в личном кабинете на Госуслугах и в приложении СФР;
- если в эти годы был декрет или отпуск по уходу — подготовьте заявление на замену лет;
- убедитесь, что работодатель корректно передал сведения о выплатах и стаже;
- сохраните копию заявления о замене периодов с отметкой о принятии;
- сверьте итоговую сумму с расчётом по формуле, прежде чем подписывать документы.
При расхождении сумм обращайтесь в территориальное отделение Социального фонда с заявлением о перерасчёте. Обратиться за пособием можно в течение шести месяцев после окончания отпуска по беременности и родам; если срок пропущен по уважительной причине, его восстанавливают. Но тянуть всё равно не стоит: пока идёт разбирательство, деньги не начисляют.
Главное — не считать декретные «как получится». Два года, 731 день, предельная база и дни отпуска: проверив эти четыре цифры, вы поймёте, верную ли сумму вам посчитали.
